Förfrågningsunderlag för byggprojekt
Ett förfrågningsunderlag är de handlingar som entreprenörerna räknar på när de lämnar anbud: ritningar, beskrivningar, avtalsvillkor och tidplan. Ju tydligare underlaget är, desto mer jämförbara blir anbuden och desto färre tillägg dyker upp under bygget. Arkigroup AB tar fram förfrågningsunderlag för nybyggnad, ombyggnad, tillbyggnad, lokalanpassning och storkök i hela Sverige, och hjälper till att jämföra anbuden när de kommer in. Eftersom vi både tar fram underlaget och räknar på det vet du vad projektet borde kosta innan anbuden kommer in.
Begär offert Skicka ritningar och underlag
- 24 h till offert
- 20 min kostnadsfritt samtal
- 4,6 av 5 på Google
Vad är ett förfrågningsunderlag?
Ett förfrågningsunderlag, förkortat FFU, beskriver vad som ska byggas, hur det ska utföras och på vilka villkor. Beställaren skickar det till flera entreprenörer, som lämnar anbud på exakt samma underlag. Det gör anbuden möjliga att jämföra på lika villkor, och samma handlingar blir sedan en del av kontraktet. Det som inte står i förfrågningsunderlaget ingår inte i priset. Därför är underlaget den viktigaste investeringen innan ett byggprojekt upphandlas.
Det här ingår i ett förfrågningsunderlag
Innehållet anpassas efter projektets storlek. Ett komplett underlag består vanligtvis av:
-
Ritningar
Arkitekt-, konstruktions-, VVS- och elritningar samt situationsplan.
-
Tekniska beskrivningar
Material och utförande i text, ofta med hänvisning till AMA, branschens gemensamma referensverk för material- och arbetsbeskrivningar.
-
Rumsbeskrivning
Golv, väggar, tak, dörrar, kök, badrumsutrustning och inredning, rum för rum.
-
Administrativa föreskrifter
Villkor för upphandlingen och kontraktet, som tider, betalning, garantier, försäkringar och ansvar.
-
Kontraktsform
Vilket standardavtal som gäller, till exempel AB 04, ABT 06 eller ABS 18.
-
Tidplan
När arbetet ska starta och vara klart, och eventuella delmoment.
-
Anbudsformulär
Hur priset ska anges, inklusive priser för tillkommande arbeten, så att alla anbud ställs upp likadant.
-
Befintlig dokumentation
Uppmätning och ritningar av det befintliga huset vid om- och tillbyggnad.
-
Myndighetsbeslut
Bygglov, startbesked och kontrollplan när de finns.
Förfrågningsunderlag för utförandeentreprenad och totalentreprenad
| Jämförelse | Utförandeentreprenad | Totalentreprenad |
|---|---|---|
| Vem projekterar | Beställaren, med egna konsulter | Entreprenören |
| Underlaget beskriver | Exakt hur det ska byggas, med detaljerade bygghandlingar | Vad byggnaden ska klara, med funktionskrav och skisser |
| Vanligt standardavtal | AB 04 | ABT 06 |
| Passar när | Du vill bestämma detaljerna själv | Du vill ha en part som ansvarar för helheten |
Läs mer om totalentreprenad och bygghandlingar.
Rumsbeskrivningen gör standarden tydlig
Ritningarna visar var väggarna står, men inte vilket golv, vilken kakel eller vilka vitvaror du förväntar dig. Det är där de flesta missförstånden mellan beställare och entreprenör uppstår. I rumsbeskrivningen bestämmer vi tillsammans material, ytskikt och inredning för varje rum. Är alla val inte gjorda ännu anger vi en kvalitets- eller prisnivå, så att entreprenörerna räknar på samma standard.
Vilket avtal ska förfrågningsunderlaget bygga på?
- AB 04: standardavtal för utförandeentreprenader mellan företag.
- ABT 06: standardavtal för totalentreprenader mellan företag.
- ABS 18: standardavtal när en privatperson bygger eller bygger om ett småhus.
- Nya avtal på väg: Byggandets Kontraktskommitté arbetar med nya standardavtal som ska ersätta AB 04 och ABT 06. Enligt bedömningen i början av 2026 väntas de publiceras tidigast 2027, och de nuvarande avtalen kommer att användas länge därefter.
Källa: DLA Piper, mars 2026.
Upphandling steg för steg
Behov och budget
Vi går igenom projektet, din budget och vilken entreprenadform som passar. En tidig byggkalkyl ger en referens att jämföra anbuden mot.
Förfrågningsunderlaget tas fram
Ritningar, beskrivningar, rumsbeskrivning och villkor sammanställs och samordnas.
Förfrågan skickas ut
Underlaget skickas till flera entreprenörer med samma svarstid. Att ta in minst tre anbud är en bra tumregel.
Frågor under anbudstiden
Frågor från entreprenörerna besvaras skriftligt och till alla, så att ingen får mer information än någon annan.
Anbuden jämförs
Vi ställer upp anbuden sida vid sida, kontrollerar vad som ingår och vilka reservationer som finns, och jämför mot kalkylen.
Kontrakt och uppföljning
Förfrågningsunderlaget blir en del av kontraktet. Under bygget följs ändringar och tilläggsarbeten upp mot det.
Så jämför du anbud
Det lägsta priset är inte alltid det billigaste. Kontrollera det här innan du väljer:
- Reservationer: har entreprenören undantagit något som står i underlaget?
- Omfattning: ingår allt, eller saknas poster som rivning, bortforsling eller slutstädning?
- Priser för tillägg: vad kostar timmar och material om något tillkommer?
- Tidplan: kan entreprenören hålla de tider du behöver?
- Seriositet: F-skatt, försäkringar, referenser och ekonomisk stabilitet.
- Garantier: vad gäller efter att bygget är klart?
Så samlar vi in informationen
Du behöver inte ha allt klart när du hör av dig. Vi samlar in det som behövs på fyra sätt:
-
Startmöte
Digitalt eller på plats, där vi går igenom projektet, budgeten, tidplanen och dina önskemål.
-
Uppladdning
Befintliga ritningar, bygglov, foton och beskrivningar skickar du med formuläret längst ner på sidan.
-
Platsbesök och uppmätning
Vid om- och tillbyggnad dokumenterar vi det befintliga huset om ritningar saknas.
-
Rumsbeskrivning tillsammans
Vi går igenom material och standard rum för rum, och du godkänner underlaget innan det skickas ut.
Bra att ha om du har det: bygglov eller startbesked, befintliga ritningar, budget, önskad tidplan och namn på entreprenörer du vill ska lämna anbud.
Så levereras förfrågningsunderlaget
Du får hela underlaget digitalt, sorterat och namngivet så att det kan skickas till entreprenörer eller laddas upp direkt i ett upphandlingssystem. Kommuner, regioner och bostadsbolag publicerar ofta sina upphandlingar i system som TendSign eller e-Avrop, och då behöver handlingarna vara kompletta och lätta att hitta. Beskrivningar och rumsbeskrivning levereras även i Word, så att de kan föras in i kommunens egen mall utan att någon behöver skriva av något.
-
PDF
Alla ritningar och handlingar i den form som publiceras i upphandlingen, namngivna enligt handlingsförteckningen.
-
Ritningsfiler
DWG eller IFC när entreprenören eller beställaren vill arbeta vidare i egna program.
-
Anbudsformulär
I Excel, så att alla entreprenörer fyller i priser på samma sätt och anbuden kan jämföras direkt.
-
Förteckning
En handlingsförteckning som visar vilka dokument som ingår och i vilken ordning de gäller.
Vi kan också hjälpa till under anbudstiden, med att svara på entreprenörernas frågor och skicka ut kompletteringar till alla.
För fastighetsägare, företag och offentliga beställare
Förfrågningsunderlag för lokaler, storkök och offentliga beställare
För fastighetsägare och företag tar vi fram underlag för lokalanpassningar, ombyggnader och ändrad användning. Läs mer om etablering för företag. För restauranger, skolor och vård tar vår storkökskonsult fram underlag med maskinlistor och tekniska specifikationer, så att storköksleverantörerna lämnar jämförbara anbud. Offentliga beställare som kommuner och regioner följer lagen om offentlig upphandling, och där kan vi ta fram de tekniska delarna av underlaget.
Därför väljer kunder Arkigroup för förfrågningsunderlag
-
Samordnade handlingar från början
Arkigroup tar fram arkitekt- och konstruktionsritningar och samordnar VVS och el i samma BIM-modell. Handlingarna stämmer överens, och entreprenörerna slipper gissa.
-
Kalkyl att jämföra anbuden mot
Eftersom vi också räknar vet du vad projektet borde kosta innan anbuden kommer in, och ser direkt om ett anbud sticker ut.
-
Erfarenhet från hela byggprocessen
Arkigroup AB grundades 2018 av arkitekten Ali Alshammari, som har över 30 års erfarenhet av byggbranschen. Vi vet var underlag brukar vara otydliga och var tilläggen brukar uppstå.
-
Du väljer entreprenör fritt
Underlaget är ditt och kan skickas till vilka entreprenörer du vill. Vill du ha en part för hela projektet kan Arkigroup i stället ta det som totalentreprenad.
Vanliga frågor om förfrågningsunderlag
Vad är ett förfrågningsunderlag?
De handlingar som entreprenörerna räknar på när de lämnar anbud: ritningar, tekniska beskrivningar, rumsbeskrivning, avtalsvillkor och tidplan. Underlaget blir sedan en del av kontraktet.
Vad står FFU för?
FFU är en förkortning av förfrågningsunderlag, och används framför allt i större projekt och offentlig upphandling.
Vad är skillnaden mellan förfrågningsunderlag och bygghandlingar?
Bygghandlingarna är ritningarna och beskrivningarna som byggaren bygger efter. Förfrågningsunderlaget innehåller ofta bygghandlingarna, men också villkoren för anbudet och kontraktet, som avtalsform, tider och anbudsformulär.
Vem tar fram förfrågningsunderlaget?
Beställaren ansvarar för det, men tar oftast hjälp av arkitekt och konsulter. I en totalentreprenad är underlaget mindre detaljerat, eftersom entreprenören själv projekterar.
Vad är AMA?
AMA, Allmän material- och arbetsbeskrivning, är branschens gemensamma referensverk för hur material och arbeten ska beskrivas. Tekniska beskrivningar hänvisar ofta till AMA i stället för att beskriva allt från början.
Vilket avtal ska jag använda som privatperson?
När en privatperson bygger eller bygger om ett småhus används ofta ABS 18. För mindre hantverksarbeten finns enklare avtal. AB 04 och ABT 06 är avsedda för avtal mellan företag.
Hur många anbud bör jag ta in?
Minst tre är en bra tumregel. Det ger en uppfattning om marknadspriset utan att jämförelsen blir ohanterlig.
Vad är en reservation i ett anbud?
Ett förbehåll där entreprenören undantar eller ändrar något i förfrågningsunderlaget. Reservationer gör anbuden svårare att jämföra och behöver alltid kontrolleras.
Hur levereras förfrågningsunderlaget?
Digitalt, som PDF och vid behov som DWG- eller IFC-filer, med anbudsformulär i Word eller Excel och en handlingsförteckning. Underlaget kan skickas direkt till entreprenörer eller laddas upp i beställarens upphandlingssystem.
Vad kostar ett förfrågningsunderlag?
Priset beror på projektets storlek och hur mycket av underlaget som redan finns. Berätta om ditt projekt så får du en kostnadsfri offert inom 24 timmar.
Begär offert på förfrågningsunderlag
Skicka de ritningar och underlag du har, så återkommer vi med en kostnadsfri offert inom 24 timmar.
Tack, din förfrågan är skickad
En arkitekt går igenom den och återkommer med en kostnadsfri offert inom 24 timmar. Brådskar det går det bra att ringa 013-15 10 00.
Så går det till
- NuDu skickar förfrågan
Tre fält räcker. Har du en skiss eller ritning kan du mejla den till oss efteråt.
- 20 minKostnadsfritt samtal med en arkitekt
Efteråt vet du om det du vill bygga kräver bygglov, vilka ritningar och handlingar som behövs och vad nästa steg är.
- 24 hDu får en offert
Kostnadsfri och med ett tydligt pris. Vi sätter igång först när du har godkänt den.
”Bra resultat, snabb response och transparant prissättning.”
Hellre prata direkt? Ring 013-15 10 00 eller mejla info@arkigroup.se.