Kontorarkitektur
Et kontor i dag må være bedre enn kjøkkenbordet hjemme, ellers blir medarbeiderne der. Som kontorarkitekt tegner Arkigroup kontorer med variasjon for medarbeiderne og fleksibilitet for virksomheten, og en arkitektur som viser hvem dere er. Vi hjelper bedrifter, gårdeiere og offentlig sektor i hele Sverige, fra behovsanalyse og valg av lokale til ferdig interiør og innflytting.
Bestill en første samtale Vurder et lokale før dere signerer avtale
- 1 arbeidsdag til svar
- 20 min gratis samtale
- 4,6 av 5 på Google
Hva er kontorarkitektur?
Kontorarkitektur er utformingen av kontorer og arbeidsplasser: planløsning, soner, dagslys, akustikk, ventilasjon, materialer og interiør, utformet etter hvordan virksomheten jobber. God kontorarkitektur gjør at folk kan konsentrere seg, samarbeide og trives, og at kontoret styrker bedriftens kultur og merkevare. Det gjelder både nye kontorer og ombygging av eksisterende arbeidsplasser.
Kontoret er der kulturen synes
Et kontor sier mer om en bedrift enn noen brosjyre.
Med hybridarbeid har kontorets rolle endret seg. Medarbeiderne kommer ikke for å sitte ved en pult, det kan de gjøre hjemme. De kommer for møtene, samarbeidet, kollegene og følelsen av tilhørighet. Samtidig er kontoret det første kunder og nye medarbeidere ser. Derfor ser vi på kontoret som et verktøy for virksomheten, ikke som en kostnad per kvadratmeter, og begynner alltid med hvordan dere jobber, ikke med hvor mange plasser dere trenger.
Deres partner gjennom endringen
Et nytt kontor er også en endring for menneskene som skal jobbe der. Vi leder derfor prosessen sammen med dere, ikke bare tegningene.
-
Mål og prioriteringer
Sammen med ledelsen setter vi tydelige mål for kontoret: hva det skal gjøre for virksomheten, kulturen og økonomien, og hva som er viktigst når noe må velges bort.
-
Medarbeiderne med fra starten
Workshops, spørreundersøkelser og måling av hvordan arealene brukes i dag gir et grunnlag som bygger på fakta, og gjør at medarbeiderne kjenner seg igjen i resultatet.
-
Beslutninger i riktig rekkefølge
Vi deler prosjektet inn i tydelige trinn med beslutningspunkter, slik at styringsgruppen eller ledergruppen alltid vet hva som skal besluttes, hva det koster og hva som skjer videre.
Dette gjør vi som kontorarkitekt
-
Behovsanalyse
Hvordan dere jobber, hvor ofte medarbeiderne er på kontoret og hvilke arealer dere faktisk bruker. Grunnlaget for hvor stort kontoret skal være og hvordan det skal fungere.
-
Vurdering av lokaler
Før dere signerer leiekontrakt, vurderer vi om lokalet passer: planløsning, lys, ventilasjon, tilgjengelighet og hva ombyggingen koster. Les mer om etablering for bedrifter.
-
Planløsning og soner
Arealer for fokus, møter, samarbeid og pauser, plassert slik at de forstyrrer hverandre minst mulig.
-
Kontordesign og interiør
Materialer, farger, møbler og belysning som speiler hvem dere er. Les mer om interiørdesign.
-
Teknikk som ikke synes
Akustikk, ventilasjon, lys, elektro og data, prosjektert slik at kontoret fungerer hver dag. Les mer om VVS og elektroprosjektering.
-
Leietakertilpasning og byggeledelse
Tegninger, underlag til gårdeieren, anskaffelse og samordning frem til innflytting.
Kontorer for bedrifter, gårdeiere og offentlig sektor
-
Bedrifter og leietakere
For dere som skal flytte, vokse eller bygge om. Vi gjør kontoret til et sted som styrker kulturen og merkevaren, og hjelper dere i dialogen med gårdeieren.
-
Gårdeiere
For dere som vil gjøre kontorbygg attraktive og utleiebare over tid. Vi tegner fleksible planløsninger som tåler at leietakere vokser, krymper og byttes ut, og utarbeider underlag for leietakertilpasninger.
-
Offentlig sektor
For kommuner, regioner og myndigheter, der kontorene skal romme både medarbeidere og besøkende og kravene til tilgjengelighet og sikkerhet er høye. Offentlige oppdragsgivere gjennomfører anskaffelser etter loven om offentlige anskaffelser, og vi utarbeider de tekniske delene av underlaget. Les mer om konkurransegrunnlag.
Hovedkontor og representative kontorer
Hovedkontoret er ofte det første en kunde, partner eller ny medarbeider ser av bedriften. Det skal føles riktig allerede i inngangen, og fungere like godt en vanlig tirsdag som når styret eller viktige kunder er på besøk.
- Inngang og resepsjon: et første inntrykk som viser hvem dere er, med tydelig vei for besøkende og kontroll på hvem som går inn.
- Merkevareidentitet: farger, materialer og grafisk profil som går igjen i hele kontoret og styrker kulturen, uten at det blir et reklameskilt.
- Representative møterom: rom for kundemøter og styremøter, med god akustikk, godt lys og teknikk som bare fungerer.
- Sosiale arealer: kjøkken, lounge og arealer der folk møtes naturlig, slik at kontoret blir en møteplass og ikke bare rader av pulter.
- Sikkerhet: adgangskontroll og soner som skiller besøkende fra arbeidsarealer.
Nytt kontor eller ombygging?
Mange bedrifter tror at de må flytte, når en ombygging av nåværende lokale hadde holdt. Andre bygger om et lokale som aldri kan fungere. Sammenlign alternativene før dere sier opp eller signerer avtale.
| Sammenligning | Ombygging av nåværende kontor | Flytting til nytt lokale |
|---|---|---|
| Utgangspunkt | Den eksisterende bygningen, bæresystemet og installasjonene | Beliggenheten, lokalets forutsetninger og hvordan funksjonene skal henge sammen |
| Passer når | Beliggenheten er riktig og lokalet kan romme måten dere vil jobbe på | Dere vokser ut av lokalet, vil bytte beliggenhet eller trenger en tydeligere adresse |
| Å tenke på | Virksomheten pågår under byggingen, så etapper må planlegges | Leietakertilpasning og kostnadsfordeling avgjøres i leiekontrakten |
| Første steg | Behovsanalyse og kartlegging av lokalet | Behovsanalyse og vurdering av ett eller flere lokaler |
Aktivitetsbasert kontor, kontorlandskap eller cellekontor?
Det finnes ikke ett kontor som passer alle. Valget avhenger av hvor mye dere er på kontoret, hvor mye dere samarbeider og hvor mye arbeidet krever konsentrasjon.
| Sammenligning | Aktivitetsbasert | Kontorlandskap | Cellekontor |
|---|---|---|---|
| Slik fungerer det | Ingen har en fast plass, man velger areal etter oppgave | Faste plasser i et åpent areal | Egne rom for hver enkelt |
| Passer når | Mange jobber hybrid og oppgavene varierer | Teamene er på kontoret og samarbeider mye | Arbeidet krever konsentrasjon eller konfidensialitet |
| Utfordring | Krever tydelige regler og nok stillerom | Lyd og forstyrrelser | Tar mye areal og kan bli isolerende |
De fleste kontorer blir en blanding. Behovsanalysen viser hvilken blanding som passer dere.
Lyd, lys og luft avgjør om folk trives
-
Lyd
Den vanligste klagen på åpne kontorer. Absorbenter, soneinndeling og rom for samtaler og videomøter gjør størst forskjell.
-
Lys
Dagslys der folk sitter lenge, og belysning som kan tilpasses oppgaven og tiden på døgnet.
-
Luft
Ventilasjon som takler fullsatte møterom, ikke bare et halvtomt kontor.
Arbeidsplassen skal oppfylle Arbetsmiljöverkets forskrifter om utforming av arbeidsplasser (AFS 2023:12) og være tilgjengelig for alle medarbeidere og besøkende. Les mer om sakkyndig for tilgjengelighet.
Fleksibelt og bærekraftig over tid
Virksomheter endrer seg raskere enn bygninger. Derfor tegner vi kontorer som kan vokse, krympe eller endre funksjon uten å bygges om fra grunnen, med romdelinger og installasjoner som kan flyttes. Ved ombygging tar vi vare på det som allerede finnes, som vegger, interiør og materialer, når det er mulig.
Skal bygningen miljøsertifiseres, for eksempel etter Miljöbyggnad eller BREEAM-SE, prosjekterer vi etter systemets krav fra starten. Les mer om miljø og bærekraft.
Gå rundt i kontoret før det finnes
Med 3D-visualisering kan ledergruppen og medarbeiderne se kontoret før noe er bygget, sammenligne alternativer og si sin mening i tide. Det gjør det lettere å få med seg organisasjonen, og billigere å endre på tegningen enn på byggeplassen.
Leietakertilpasning
Når en bedrift flytter inn i et nytt lokale, bygges det ofte om for virksomheten. Hvem som betaler hva reguleres i leiekontrakten, derfor trenger dere et tydelig teknisk underlag tidlig i forhandlingen.
- Før avtalen: en vurdering av lokalet og en første skisse viser hva som må gjøres og hva det koster.
- I forhandlingen: tegninger og beskrivelser som dere og gårdeieren kan prise og fordele kostnadene ut fra.
- Etter avtalen: prosjektering, konkurransegrunnlag og samordning frem til innflytting.
Før det første møtet
Dere trenger ikke ha alt klart. Dette hjelper oss å gi et godt første svar:
- Om virksomheten: hvor mange dere er, hvor ofte dere er på kontoret og hvordan dere tror dere vil vokse.
- Om lokalet: adresse, tegninger hvis dere har dem, eller lokalet dere vurderer.
- Om målene: hva som ikke fungerer i dag og hva det nye kontoret skal gi.
- Om tidsplanen: når leiekontrakten løper ut eller når dere vil flytte inn.
Fra behov til innflytting
Behovsanalyse
Hvordan dere jobber i dag, hvordan dere vil jobbe og hvor mye areal dere trenger.
Valg av lokale
Vurdering av ett eller flere lokaler, eller av nåværende kontor, før dere bestemmer dere.
Konsept og 3D
Planløsning, soner og atmosfære, som organisasjonen kan se og si sin mening om.
Prosjektering
Arkitektur, akustikk, ventilasjon, elektro og belysning samordnes i en BIM-modell. Byggesøknad eller melding utarbeides når det kreves.
Anskaffelse og ombygging
Tilbud fra entreprenører, eller så bygger Arkigroup som totalentreprise.
Interiør og innflytting
Møbler, belysning og detaljer på plass, og et kontor klart til bruk.
Derfor velger bedrifter Arkigroup for kontoret sitt
-
Arkitektur, interiør og teknikk i samme team
Planløsning, design, akustikk, ventilasjon og elektro samordnes fra starten, slik at kontoret blir både vakkert og funksjonelt.
-
Personlig kontakt
Arkigroup AB ble grunnlagt i 2018 av arkitekten Ali Alshammari, som har over 30 års erfaring fra byggebransjen. Dere har én kontaktperson gjennom hele prosjektet.
-
Med dere allerede før avtalen
Vi hjelper til før dere signerer leiekontrakt, og følger prosjektet frem til innflytting.
-
Vi kan bygge det også
Det samme kontoret kan gjennomføre ombyggingen som totalentreprise.
Vanlige spørsmål om kontorarkitektur
Hva er kontorarkitektur?
Kontorarkitektur er utformingen av kontorer og arbeidsplasser: planløsning, soner, dagslys, akustikk, ventilasjon, materialer og interiør, utformet etter hvordan virksomheten jobber og hvilken identitet den vil vise.
Hvorfor er arkitektur viktig for kontorer og arbeidsmiljø?
Kontorets utforming påvirker hvordan folk konsentrerer seg, samarbeider og trives. God akustikk, godt lys og god luft reduserer forstyrrelser og tretthet, og et kontor som speiler kulturen, gjør det lettere å tiltrekke seg medarbeidere og kunder.
Hva gjør en kontorarkitekt?
En kontorarkitekt analyserer hvordan en bedrift arbeider og utformer kontoret etter det, fra behovsanalyse og valg av lokaler til planløsning, interiør og tegningene som trengs for ombyggingen.
Hva er forskjellen på en kontorarkitekt og en interiørarkitekt?
Kontorarkitekten har ansvaret for helheten: lokalets funksjon, planløsning, tekniske systemer og eventuelle tillatelser. Interiørarkitekten konsentrerer seg om rommene innenfra, med materialer, møbler, farger og belysning. Hos Arkigroup jobber begge i samme team.
Bør vi bygge om kontoret eller flytte?
Det kommer an på om lokalet har plass til måten dere vil jobbe på. En lokalvurdering sammenligner hva en ombygging av dagens kontor koster med en flytting, før dere sier opp eller signerer noen avtale.
Hva er et aktivitetsbasert kontor?
Et kontor der ingen har fast plass. Medarbeiderne velger arbeidsområde etter hva de skal gjøre, for eksempel stillerom for fokus, møterom eller åpne arealer for samarbeid.
Hva er leietakertilpasning?
Ombyggingene som gjøres for at et lokale skal passe en ny leietaker. Hvem som betaler hva, reguleres i leieavtalen.
Trengs det byggetillatelse for å bygge om et kontor?
Innvendige ombygginger krever ofte ikke byggetillatelse, men endringer i bærende konstruksjon, ventilasjon eller brannsikring krever normalt melding. Endres bruken, for eksempel fra butikk til kontor, eller fasaden, kreves det ofte byggetillatelse.
Hvor mye kontorareal trenger vi?
Det avhenger av hvor ofte medarbeiderne er på kontoret og hvordan dere jobber. Med hybridarbeid trenger mange bedrifter færre arbeidsplasser, men flere møterom og stillerom. En behovsanalyse gir svaret for dere.
Hva koster det å tegne et kontor?
Det avhenger av lokalets størrelse og hvor mye som inngår, fra en behovsanalyse til et komplett prosjekt med interiør. Fortell om kontoret deres, så får dere svar innen én arbeidsdag og et gratis tilbud så snart vi har grunnlaget.
Fortell om kontoret deres
Skal dere flytte, vokse eller bygge om? Fortell om virksomheten og lokalet dere har eller vurderer, så får dere svar innen én arbeidsdag og et gratis tilbud så snart vi har grunnlaget. Det meste skjer digitalt.
Takk, forespørselen din er sendt
Vi går gjennom den og svarer innen én arbeidsdag, med et gratis tilbud så snart vi har grunnlaget. Haster det, kan du gjerne ringe 013-15 10 00.
Slik foregår det
- NåDu sender forespørselen
Tre felt er nok. Har du tegninger, bilder eller en skisse, kan du sende dem til oss på e-post etterpå.
- 1 dagDu får svar
Vi går gjennom grunnlaget og tar kontakt innen én arbeidsdag.
- DeretterDu får et tilbud
Gratis, så snart vi har grunnlaget som trengs. Vi setter i gang først når du har godkjent det.
”Godt resultat, rask respons og transparent prising.”
Vil du heller snakke direkte? Ring 013-15 10 00 eller send e-post til info@arkigroup.se.