Etablering for bedrifter: fra idé til åpning

Arkigroup hjelper bedrifter, gründere og investorer med å etablere kommersielle virksomheter i Sverige, fra første idé og valg av lokale til dagen dere åpner. Vi vurderer lokalet, utarbeider konsept og tegninger, tar oss av kontakten med kommunen og leder prosjektet, og gjennom totalentreprise kan vi også bygge det. Vi arbeider med restauranter, kontorer, hoteller, helse, butikker og industri i hele Sverige.

Bestill en første samtale Vurder lokalet mitt

3D-visualisering av et handelsområde om kvelden
3D-visualisering, handelsområde

Åpningsdatoen styrer alt

En etablering har en dato som ikke kan flyttes: dagen dere skal åpne. Hver uke med forsinkelser koster husleie og tapte inntekter. De fleste forsinkelser oppstår ikke på byggeplassen, men langt tidligere, i et lokale som ikke passer, en tillatelse som ble søkt for sent eller dokumenter som ikke stemte med hverandre. Derfor begynner arbeidet vårt før dere har signert leiekontrakten.

Dette hjelper vi med før prosjektet starter

  • Prosjektidé og konsept

    Vi gjør idéen deres om til en konkret plan: hvilken virksomhet som skal få plass, hvilke arealer som trengs og omtrent hva det koster.

    • Analyse av virksomhetens behov og flyter
    • Prosjektbeskrivelse og konsept, gjerne i 3D
    • Tidlig kostnadsvurdering som grunnlag for investeringsbeslutningen
  • Finne riktig lokale eller eiendom

    Beliggenheten og lokalet avgjør mye av virksomhetens muligheter. Vi hjelper dere å finne og sammenligne alternativer.

    • Vurdering av lokaler og eksisterende bygninger
    • Muligheter og begrensninger i reguleringsplanen
    • Behov for ombygging og tilpasning
  • Dialog med gårdeieren

    Gjennom nettverket vårt innen bygg og eiendom hjelper vi til i kontakten med gårdeiere.

    • Grunnlag for dialog om leietakertilpasning
    • Gjennomgang av tekniske og økonomiske vilkår i leiekontrakten, for eksempel hvem som bekoster hvilke tiltak
    • Rådgivning om langsiktige løsninger
  • Teknisk rådgivning

    Vi analyserer de tekniske forutsetningene, slik at beslutningene tas på riktig grunnlag.

    • Ventilasjon, elektro, vann og avløp
    • Tilgjengelighet og brannsikkerhet
    • Tekniske løsninger som holder kostnadene nede

Vurdering av lokalet før dere signerer leiekontrakt

Den dyreste feilen i en etablering er å signere en kontrakt på et lokale som ikke fungerer for virksomheten. Før dere bestemmer dere, går vi gjennom lokalet og svarer på det som avgjør om det kan brukes:

Bestill en vurdering av lokalet

  1. Byggetillatelse: kreves byggetillatelse for bruksendring, og hvordan påvirker det tidsplanen?
  2. Ventilasjon og installasjoner: er ventilasjon, elektro, vann og avløp tilstrekkelig, eller kan det bygges om?
  3. Tilgjengelighet og brannsikkerhet: hva må utbedres for at virksomheten skal kunne åpne?
  4. Kostnad og tid: en første vurdering av hva ombyggingen koster og hvor lang tid den tar.

For restauranter og storkjøkken gjør vi vurderingen sammen med vår storkjøkkenkonsulent.

Den svenske byggeprosessen steg for steg

For den som ikke har bygget i Sverige før, kan prosessen virke uoversiktlig. Slik foregår en typisk etablering, og her hjelper vi dere i hvert steg.

  1. Analyse og planlegging

    Vi går gjennom idéen, målene, budsjettet, behovet for lokaler, de tekniske kravene og risikoene.

  2. Konsept og prosjektering

    Arkitekttegninger, konstruksjonstegninger, VVS og elektro utarbeides og samordnes i en BIM-modell, med 3D-visualisering og grunnlag for byggesøknad.

  3. Byggetillatelse

    Bruksendring, for eksempel når en butikk blir restaurant, krever normalt byggetillatelse. Vi utarbeider tegningene til byggesøknaden og tar oss av kontakten med kommunen.

  4. Teknisk samråd og igangsettingstillatelse

    Kommunen går gjennom hvordan prosjektet skal gjennomføres og godkjenner kontrollplanen. Arbeidet kan ikke starte før kommunen har gitt igangsettingstillatelse.

  5. Anskaffelse

    Vi utarbeider konkurransegrunnlag og sammenligner anbud, eller så tar Arkigroup hele prosjektet som totalentreprise.

  6. Bygging og prosjektledelse

    Vi samordner entreprenører, innkjøp og leveranser, planlegger produksjonen, kontrollerer kvaliteten og følger opp tid og økonomi.

  7. Ferdigattest og åpning

    Et lokale kan ikke tas i bruk før kommunen har gitt ferdigattest. Det er en av de vanligste årsakene til at en åpning blir utsatt. Vi sørger for at dokumentasjonen er klar i tide, slik at ferdigattesten ikke blir en flaskehals.

Kilder: Boverket, ferdigattest og Boverket, teknisk samråd.

Tillatelser å regne med ved etablering

I tillegg til byggetillatelse kreves det ofte andre tillatelser, fra ulike myndigheter. Planlegg dem tidlig, siden flere tar tid.

VirksomhetTillatelser og meldinger å regne med
Alle virksomheterByggetillatelse for bruksendring, igangsettingstillatelse, ferdigattest, brannsikkerhet og ofte byggetillatelse for skilt
Restaurant og storkjøkkenRegistrering av næringsmiddelvirksomhet hos kommunen, skjenkebevilling hvis det skal serveres alkohol, melding om endret ventilasjon og fettutskiller
Industri og lagerMelding eller tillatelse for miljøfarlig virksomhet, avhengig av virksomhetens art og omfang
HelseHøye krav til tilgjengelighet, hygiene og brannsikkerhet, som må være med i prosjekteringen fra starten

Hvilke tillatelser som gjelder, avhenger av virksomheten og kommunen. Vi går gjennom hva som kreves for akkurat deres prosjekt.

Virksomheter vi etablerer

  • Restaurant og storkjøkken

    Lokale, kjøkken, flyt, ventilasjon og gjestemiljø. Les mer om vår storkjøkkenkonsulent.

  • Kontor og leietakertilpasning

    Planløsninger, arbeidsplasser og tekniske systemer etter hvordan dere arbeider. Les mer om kontorarkitektur.

  • Hotell og besøksanlegg

    Rom, fellesarealer, kjøkken og konferanse.

  • Handel og næringseiendom

    Butikker og virksomhetslokaler der kundeflyt og logistikk henger sammen.

  • Industri og lager

    Bygninger for produksjon og logistikk, med fleksible arealer.

  • Helse og omsorg

    Lokaler med høye krav til tilgjengelighet, hygiene og flyt.

Én kontaktperson gjennom hele prosjektet

Ali Alshammari, arkitekt og grunnlegger av Arkigroup, leder etableringsprosjektene. Han har over 30 års erfaring fra byggebransjen og kunnskap om hele den svenske byggeprosessen, fra byggetillatelse til ferdigattest.

Jeg ville skape et firma der kunden får mer enn bare tegninger: en langsiktig partner som forstår kundens behov, finner gjennomtenkte løsninger og hjelper til med å drive prosjektet fremover på en effektiv og kostnadsbevisst måte.

Derfor velger bedrifter Arkigroup

  • Alt hos samme kontor

    Vurdering av lokaler, konsept, prosjektering, prosjektledelse og bygging finnes hos samme kontor, så dere slipper å samordne flere konsulenter og entreprenører.

  • Det som tegnes, er det som bygges

    I en totalentreprise finnes det ingen overlevering der informasjon går tapt mellom arkitekt og byggherre.

  • BIM for en tidsplan som holder

    Lokalet bygges først som en digital modell, der kollisjoner mellom bygg, elektro og VVS oppdages før de stopper byggingen.

  • Kunnskap om den svenske byggeprosessen

    Vi vet hva kommunen kontrollerer og når, og planlegger tillatelsene slik at de ikke styrer åpningsdatoen.

  • Et bredt nettverk

    Samarbeidspartnere innen bygg, installasjon og eiendom som vi har arbeidet med tidligere.

Vanlige spørsmål om etablering

Trengs byggetillatelse når vi bytter virksomhet i et lokale?

Ofte, ja. Skal et lokale brukes til et vesentlig annet formål, for eksempel når en butikk blir restaurant, kreves normalt byggetillatelse for bruksendring. Vi vurderer hva som kreves allerede i den første samtalen.

Når kan vi åpne virksomheten?

Når kommunen har gitt ferdigattest. Et lokale kan ikke tas i bruk før det, så ferdigattesten må være med i tidsplanen fra starten.

Kan dere hjelpe oss å finne et lokale?

Ja. Vi hjelper til med å vurdere og sammenligne lokaler ut fra virksomhetens behov, reguleringsplanen og hva som kreves for å tilpasse dem.

Hva er leietakertilpasning?

Ombyggingene som gjøres for at et lokale skal passe en ny leietakers virksomhet. Hvem som betaler hva, reguleres i leiekontrakten, og vi utarbeider det tekniske grunnlaget for dialogen med gårdeieren.

Hva er forskjellen på prosjektledelse og totalentreprise?

Med prosjektledelse har dere egne kontrakter med entreprenørene, og Arkigroup leder prosjektet på deres vegne. Med totalentreprise har dere én kontrakt for både prosjektering og bygging. Hva som passer, avhenger av hvor mye kontroll og hvor mye risiko dere vil ha selv.

Vi har ikke bygget i Sverige før. Kan dere hjelpe oss?

Ja. Vi forklarer prosessen, tar oss av kontakten med kommunen og sørger for at dokumenter og tillatelser kommer i riktig rekkefølge, fra byggetillatelse til ferdigattest.

Hvem er kontrollansvarlig?

Kontrollansvarlig utpekes av dere som byggherre og skal være uavhengig av den som utfører arbeidet. Prosjekterer eller bygger Arkigroup, engasjerer dere derfor en annen kontrollansvarlig, og vi hjelper gjerne til med å finne en.

Hvordan holder dere tidsplanen?

Ved å løse problemer i BIM-modellen i stedet for på byggeplassen, planlegge tillatelsene tidlig og ha prosjektering og bygging hos samme kontor.

Har dere en idé til en ny virksomhet?

Fortell om virksomheten dere vil etablere, eller lokalet dere vurderer, så kommer vi tilbake med et gratis tilbud innen 24 timer.

Hva vil du bygge?

Har du tegninger, skisser eller bilder? Send dem gjerne til info@arkigroup.se når du har sendt skjemaet, så kobler vi dem til forespørselen din.

Gratis. Tilbud innen 24 timer.

Slik foregår det

  1. Nå
    Du sender forespørselen

    Tre felt er nok. Har du en skisse eller tegning, kan du sende den til oss på e-post etterpå.

  2. 20 min
    Gratis samtale med en arkitekt

    Etterpå vet du om det du vil bygge krever byggetillatelse, hvilke tegninger og dokumenter som trengs, og hva neste steg er.

  3. 24 h
    Du får et tilbud

    Gratis og med en tydelig pris. Vi setter i gang først når du har godkjent det.

4,6 av 5 på Google
13 anmeldelser. Les dem på Google

”Godt resultat, rask respons og transparent prising.”

Markus Ponten Tilbygg og renovering av enebolig. Anmeldelse på Google

Vil du heller snakke direkte? Ring 013-15 10 00 eller send e-post til info@arkigroup.se.